各研究所： 现将浙江大学2019-2020学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下： 一、学年小结 请各研究所、课题组安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写《浙江大学研究生学年小结表》（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。 二、评奖评优依据及评定对象 1.评奖评优依据： （1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号） （2）《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号） 请各所负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。 2.评奖评优对象： 各类奖学金及荣誉称号的评定对象为我校全日制研究生，超过基本修业年限的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。 3.奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。 4.各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2019年9月－2020年8月之间。 三、组织领导 研究生德育导师指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。 四、研究生各类奖学金 （一）竺可桢奖学金 详见《关于推荐2019－2020学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知》 （二）国家奖学金 1.评审程序 （1）所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件2，一式两份，正反面打印），向所在学院（系）评审委员会提出申请。 （2）学系汇总申请名单后，由学系研究生国家奖学金评审委员会组织评审，确定初评结果、在学系网上进行公示（公示期不少于5个工作日）。 （3）学系汇总获奖名单，将“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”（附件3，一式两份），以及学生填写的“研究生国家奖学金审批表”（一式两份,正反面打印），由学院（系）分管领导签字、盖学院（系）公章后，10月28日前交到党委研工部，同时将以上材料的电子版以“院系名称+国奖”命名打包发送至邮箱：wujiao_@zju.edu.cn。 （4）在学系公示结束后，学校将汇总各学系获奖名单，在学校网站上进行公示（公示期不少于5个工作日）。 （5）对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，需学院严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求，其中学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，所有证明材料需学院填写学院意见并签字盖章。 2.说明： （1）本次所评为2019-2020学年国家奖学金，在职研究生和超过基本修业年限的研究生不参评。 （2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的“优秀研究生”荣誉称号获得者中产生（新入学研究生除外）。 （三）专项奖学金 2019－2020学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知。 （四）单项奖学金 学系可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，请申请者将以下材料（附件4和附件5），电子版发至ccx@zju.edu.cn，学系根据实际情况评选后推荐至学校，10月10日前交由学校统一评定，并将电子版材料以“院系名称+单项奖”命名打包发送至邮箱wujiao_@zju.edu.cn。 学系在推荐单项奖候选人时宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。 五、研究生荣誉称号 （一）优秀研究生 优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。 （二）三好研究生 三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。 （三）优秀研究生干部 学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。 学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件6），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月18日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：wujiao_@zju.edu.cn；经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由学系负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。 从学系申报的研究生干部，填写《浙江大学优秀研究生干部申请表》（附件6-2），10月10日之后在研究生管理系统中申报，邮件于10月15日前发至ccx@zju.edu.cn。 （四）社会实践先进个人 详见《关于做好2020年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》 （五）研究生先进班级 研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》（附件7），并随表附2000字左右的详细材料递交给所在系办陈辰星老师处。按照要求统一审核评定后，填写《浙江大学研究生先进班级汇总表》（附件8），班级名称请注意统一、规范。10月28日前，将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交党委研究生工作部；电子版材料以“院系名称+先进班级汇总表”电子版发wujiao_@zju.edu.cn。 六、名额分配 2019－2020学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表，见附件9。其中，2020级秋季入学研究生纳入国家奖学金评选范围，不计入研究生其它奖学金和荣誉称号名额分配的基数统计范围。具体评选工作以各院系的实施细则为依据。 七、时间进程 1.学系将通过书面或网络形式向全体研究生公布学系评奖评优实施细则和评奖条件，提出评比要求。学系在9月30日前将评奖评优实施细则通过党委研工部网站“任务平台管理”上传附件。 2.在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院（系）规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料。 3.由学系负责评奖评优的老师汇总候选名单，征求研究生导师意见，与德育导师协商产生初选名单，报学系奖学金评审委员会评议。 4.学系奖学金评审委员会进行初审后，在学系范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日，充分征求师生意见，如有异议，应进行调查了解并复议。 5.获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月10日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。请如实填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。 注：请院系提醒同学在管理系统的基本信息中修改姓名拼音格式，参考格式：张小兰（Zhang Xiaolan），将据此印制证书。 6.应在11月8日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，在研究生管理信息系统里确认相关奖项的学系推荐名单；11月15日前将申报各类奖学金的研究生材料，包括浙江大学评奖评优登记表、专项奖学金申报专用表格、研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，由学系分管领导签字、学系盖章后交到党委研工部。 八、其他说明 1.在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向党委研工部反映。 2.所有获奖名单由学校统一发文公布为准。 3.评选时宁缺毋滥，严格按照管理信息系统中的分配名额进行评选。 联系人： 党委研究生工作部 吴姣、徐敏娜 地 址：浙江大学紫金港校区研究生综合教育楼815室 电子邮箱：wujiao_@zju.edu.cn 电 话：88208147、88981401 高分子科学与工程学系 陈辰星 电子邮箱：ccx@zju.edu.cn 电话：87952013 党委研究生工作部（研究生管理处） 高分子与科学工程学系研究生评奖评优委员会 2020年9月23日  附件1：浙江大学研究生学年小结表.doc 附件2：研究生国家奖学金申请审批表.doc 附件3：博硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表.doc 附件4：2019-2020学年单项奖学金院系推荐表.docx 附件5：2019-2020学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表.xlsx 附件6：校级社团优秀研究生干部申报表.doc 附件6-2：浙江大学优秀研究生干部申请表.doc 附件7：浙江大学研究生先进班级申请表.doc 附件8：浙江大学研究生先进班级汇总表.xlsx 附件9：2019-2020学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表.xlsx 表1 2019－2020研究生评奖评优工作时间进度安排 时间节点 | 事项 | 备注 | 9.25 | 竺可桢奖学金推荐材料 | 竺奖：各院系推荐博1名和硕1名；前期材料请院系务必把关 | 9.30 | 上传院系评奖细则至“任务平台管理” |
| 10.10 | 1.学校开放研究生管理信息系统奖学金申请及审核功能； 2.院系提交校级单项奖学金推荐材料 | 提醒学生修改研究生管理信息系统中的姓名拼音，参考格式：张小兰（Zhang Xiaolan） | 10.15 | 优秀研究生干部材料 |
| 10.18 | 研究生会、博士生会和校级社团推荐校级优秀研究生干部 |
| 10.28 | 1.院系提交国家奖学金材料；2.院系提交先进班级材料 | 公示时间包含在内 | 11.8 | 1.系统数据院系审核完毕；2.学校结束国奖校级公示 |
| 11.15 | 各项材料归整 | 专项奖学金的材料完整性 |
表2 2019-2020研究生评奖评优材料列表 奖项 | 推荐对象 | 提交材料 | 提交形式 | 国家奖学金 | 院系 | 附件2：研究生国家奖学金申请审批表（一式两份，正反面打印、院系签字盖章）
附件3：博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表（一式两份） | 纸质材料递交地址：紫金港校区研究生综合教育楼815室；
电子材料命名为“【单位名称】+xx表”发送至邮箱wujiao_@zju.edu.cn | 单项奖（创新创业奖、文体活动奖、特殊贡献奖） | 院系 | 附件4：2019-2020学年单项奖学金院系推荐表、相关佐证材料（院系签字盖章）
附件5：2019-2020学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表 | 优秀研究生干部 | 校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团、学生组织 | 附件6：校级社团优秀研究生干部申报表（指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章） | 先进班级 | 院系 | 附件7：浙江大学研究生先进班级申请表（院系签字盖章）2000字左右的详细材料
附件8：浙江大学研究生先进班级汇总表（院系签字盖章） |
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