【研究生评奖评优2】关于做好浙江大学2018-2019学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知

日期：2019-09-23 15:03

各研究所：

现将浙江大学2018—2019学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

请各研究所、课题组安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写《浙江大学研究生学年小结表》（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。

二、评奖评优依据及评定对象

1.评奖评优依据：

（1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054

（2）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843

请各所负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2.评奖评优对象：

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为我校全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

3.奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

4.各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2018年9月－2019年8月之间。

三、组织领导

研究生德育导师指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生各类奖学金

（一）竺可桢奖学金

详见：关于推荐2018－2019学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知

http://tac.polymer.zju.edu.cn//redir.php?catalog_id=721&object_id=329988

（二）国家奖学金

根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。

1.评审程序

（1）所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件2，一式两份，正反面打印），向所在德育导师提出申请。

（2）学系汇总申请名单后，由学系研究生国家奖学金评审委员会组织评审，确定初评结果、在学系网上进行公示（公示期不少于5个工作日）。

（3）学系汇总获奖名单，将“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”（附件3，一式两份），以及学生填写的“研究生国家奖学金审批表”（一式两份,正反面打印），由学系分管领导签字、盖学系公章后，10月24日前交到党委研工部，同时将以上材料的电子版以“院系名称”打包发至邮箱：yingmj@zju.edu.cn。

（4）在学系公示结束后，学校将汇总各学系获奖名单，在学校网站上进行公示（公示期不少于5个工作日）。

（5）对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，需学院严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求，其中学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，所有证明材料需学院填写学院意见并签字盖章。

2.说明：

（1）本次所评为2018-2019学年国家奖学金，在职研究生和超过正常学制的研究生不参评。

（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。

（三）专项奖学金

2018－2019学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知。

（四）单项奖学金

学系可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，请申请者将以下材料（附件4、附件5）于9月30日前报系办陈老师处，电子版发至czx@zju.edu.cn。学系根据实际情况，评选后出具推荐理由、领导签字并加盖公章，10月8日前交由学校统一评定，并将汇总表发至邮箱yingmj@zju.edu.cn。

各学系可根据核定的名额确定社会实践奖或社会工作奖的名单，党委研工部不再接受推荐名额。

学系在推荐单项奖候选人时宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

五、研究生荣誉称号

（一）优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（二）三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（三）优秀研究生干部

申报优秀研究生干部的，不超过研究生干部数的15%。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件6），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：yingmj@zju.edu.cn；经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由学系根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

从学系申报的研究生干部，填写《浙江大学优秀研究生干部申请表》（附件7），于10月8日前发至czx@zju.edu.cn。

（四）社会实践先进个人

详见近期将出的《关于做好2019年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》

（五）研究生先进班级 （课题组）

研究生先进班级（课题组）的评比比例不超过研究生班级（课题组）数量的20%。申请参选的课题组请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》（附件8），并随表附2000字左右的详细材料以及《浙江大学研究生先进班级汇总表》（附件9）于10月15日之前递交给系办陈老师处。请各学系按照要求统一审核评定后，于10月25日前，各学系将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交党委研究生工作部；“先进班级汇总表”电子版上传至党委研工部“任务管理平台”。

六、时间进程

1.各学系要通过书面或网络形式向全体研究生公布学系评奖评优实施细则和评奖条件，提出评比要求。请有新制订实施细则的学系在9月30日前将新的评奖评优实施细则通过党委研工部网站“任务平台管理”上传附件。

2.在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学系规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料。

3.由学系负责评奖评优的老师汇总候选名单，征求研究生导师意见，与德育导师协商产生初选名单，报学系奖学金评审委员会评议。

4.学系奖学金评审委员会进行初审后，在学系范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日，充分征求师生意见，如有异议，应进行调查了解并复议。

5.获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月8日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。

6.各学系应在10月30日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的学系推荐名单；11月7日前将申报各类奖学金的研究生材料，包括浙江大学评奖评优登记表、专项奖学金申报专用表格、研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，由学系分管领导签字、学系盖章后交到党委研工部。

表 2018－2019研究生评奖评优工作时间进度安排

时间节点	事项	备注
9.25	竺可桢奖学金推荐材料	竺奖：各院系推荐博1名和硕1名前期材料请院系务必把关
9.30	新修定的评奖细则上传任务平台
10.8	1.开放研究生管理信息系统奖学金申请及审核功能 2.院系单项奖学金推荐材料	提醒学生修改姓名拼音
10.15	优秀研究生干部材料
10.24	1．国家奖学金材料 2．先进班级材料	公示时间包含在内
10.30	院系系统审核完毕
11.7	各项材料归整

表2018-2019研究生评奖评优材料列表

奖项	对象	材料	材料性质
国奖	院系	附件2：研究生国家奖学金申请审批表（一式两份，正反面打印、院系签字盖章）附件3：博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表（一式两份）	纸质 + 电子	纸质材料递交地址：研究生综合教育楼803室电子材料命名为【单位名称】+xx表发yingmj@zju.edu.cn
单项奖	院系	附件4：2018－2019学年单项奖学金院系推荐表、相关佐证材料（院系签字盖章）附件5：2018-2019学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表
优秀研究生干部	校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团、学生组织	附件6：校级社团优秀研究生干部申报表（指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章）
先进班级	院系	附件7：浙江大学研究生先进班级申请表（院系签字盖章） 2000字左右的详细材料附件8：浙江大学研究生先进班级汇总表（院系签字盖章）