【重要通知】关于高分子系2019届毕业生报到证、户口、档案等手续办理的通知

全体2019届毕业生：

按照国家要求，2019届毕业生在离校前须办理报到证开具、户口迁出、档案寄送、党组织关系转接等手续。四者之间的关系，视个人的具体情况而定，（有时有相关性，有时有互斥性，不应照搬身边同学，应多联系单位），请确认无误后填写电子表单：http://zjuczx88.mikecrm.com/QS40dhf（非常重要）。现将填写细节和相关要求说明如下：

一、报到证开具

“报到证”是应届普通高等学校毕业生到就业单位（就业地）报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门必须依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门必须凭“报到证”为毕业生办理落户手续，就业单位必须凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。

（一）开具规则

1.毕业去向为“境内升学”的毕业生，无需开具报到证（请直接跳过）。

2.毕业去向为“出国/境”的毕业生，需将《浙江大学高分子系毕业生出国留学登记表》（附件一），连同学校录取通知书复印件及护照复印件等上交系办陈老师处，届时才能将相关信息录入就业系统并开具报到证（登记表中“报到证抬头”一般填生源所在地人才市场/留服中心，请自行提前联系确认）。

3.毕业去向为“就业”的毕业生，原则上按照《就业协议书》（即三方）上所写的档案接收名称开具报到证，具体规则为：

（1）当用人单位有人事管理权时（一般为政府机关、事业单位、大型国企等），报到证抬头为单位（请与单位确认）；

（2）当用人单位没有人事管理权时（一般为私企、外企等），报到证抬头为上级管辖的人才市场、人力资源管理局等（各地叫法不同，需与单位确认）；

（3）不能解决北京上海户口但工作地在北京上海的毕业生，报到证原则上开回生源所在地，报到证抬头一般为生源所在地的人社局（或人才中心），请自行提前联系确认。

（4）根据积分，预计能解决北京上海户口但暂时还未成功办理的毕业生，报到证暂缓开具。请在每年12月10日前用最终信息填写表单，并跟系办联系，办理完毕。

（二）开具时间

我系报到证的开具和领取将按照以下时间段分批次进行，原则上需毕业生本人来系办领取。

（三）注意事项

1.学系将根据毕业生在学校就业系统中录入的信息及本人仔细确认后提交的表单（见文头）信息开具报到证，因此请同学们确保就业系统中本人的就业信息及表单信息真实、准确、有效，同时确保及时上交纸质就业协议书（就业学生）或出国留学登记表（出国/境学生）等书面材料；

2.只有在规定时间内学院审核通过的签约信息，方能根据系统录入信息开具报到证，因此请同学们及时关注本人签约信息的审核情况；

3.如学生个人存在不符合上述要求或规则的特殊情况，须由本人发送邮件至czx@zju.edu.cn详细说明情况,并提前联系告知系办陈老师0571-87952013。

4.领取报到证后，请尽快前往报到证抬头单位办理报到手续（两个月内）；

5.毕业生要妥善保管报到证，遗失后要求补发的，需先登报声明遗失，到档案中查报到证编号，再到浙江省教育发展中心补办。

二、户口迁出

户口是一件因人而异的事情，你可以选择在“档案派去工作所在城市”的情况下，将户口迁往工作所在地（单位同意接收或者符合当地政策的情况下），跟档案在同一城市；也可以选择单独将户口迁回老家，跟档案相分离。

（一）夏季本科毕业生及户籍在紫金港校区的研究生毕业生户口迁出程序：

以院系为单位统一迁出，具体如下：

1.填写表单：目前户口在我校的毕业生需严格按《本科毕业生户口迁移信息表填写说明》（附件二）/《研究生毕业生户口迁移信息表填写说明》（附件三）在6月15日17:00前填写表单（见文头）。

2.学系收集好户口迁出信息后将上报给学校，安保处将于毕业典礼前一天把统一制作的《户口迁移证》统一移交学系，学系将在毕业典礼前后统一组织毕业生领取，具体时间、地点另行通知。

3.逾期学系将不再统一受理，需要毕业生本人自行办理户籍迁移手续。手续流程请参照下文。

（二）其他季节、其他校区研究生毕业生户口迁出程序：

户口在玉泉校区的研究生毕业生，户口迁出手续由本人自行办理，具体程序如下。

1.迁往家庭户口或就业单位的，毕业生持身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉校区保卫办开具户口迁出联系单。

2.凭户口迁出联系单、身份证、报到证（或毕业证书复印件）到玉泉派出所开具《户口迁移证》。玉泉校区安保处地址：7舍南侧，咨询电话：87952295。

3.在电子离校系统上传《户口迁移证》，安保处通过电子离校。

（三）注意事项

（1）之前户口未迁入我校的毕业生和户口本身就在学校的学生无需办理户口迁出。

（2）户口无论迁往哪里，都需要提前与户口迁往地所辖派出所或相关单位进行沟通，确认符合迁入条件后再填写户口迁入地址。

（3）户籍地址的正确填写方法：

城市家庭：需要精确到门牌号，如“浙江省杭州市西湖区xx小区xx幢xx单元xx室”。

农村：一般需要精确到村的门牌号或组。

学校或单位集体户口：需要精确到门牌号，如“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号”。

（注：户籍地址错误填写：xx派出所；xx有限公司。）

（4）《户口迁移证》有效期一般为一个月，毕业生在收到《户口迁移证》后要及时落户。个别因为深造开学才能按时落户的同学，只要开学报到即可。

（5）确保填写的身份证号码的准确性。

（6）去上海、北京工作因户口审批需缓迁的学生请自行到校安保处网页下载缓迁申请表办理离校。填写《浙江大学毕业生户口缓迁申请表》一式两份（附件）；担保人签字，本科生担保人可以为辅导员或班主任，研究生担保人可以为导师；学院相关负责人审核并盖院级单位公章。将两份表格、家庭户口本首页和户主页复印件一份、担保人校园卡复印件一份递交到户口所在校区保卫办户籍办理点申请户口缓迁。该申请表请在扫描后上传到系统中。未来取得上海北京户籍接收三联单后，才能继续办理户籍与档案等环节。

三、档案寄送

（一）寄送流程

1.信息统计：档案寄送地址根据毕业生就业去向以及个人实际情况决定，由毕业生本人提供；原则上，档案接收单位与报到证抬头一致。毕业生必须事先与用人单位或生源所在地的人社局（或人才中心）联系确定本人档案接收单位等相关信息。

学院档案寄送工作分六批进行，基本安排如下：

2.档案整理及寄送：本科毕业生的学籍档案由学系统筹安排寄送（预计于7月5日起启动），党建档案原则上与学籍档案一同寄送，寄送方式为国家档案专用EMS标准快递，寄送完成后将公示EMS单号以便毕业生及时查询。

（二）填表要求

1.收件单位：必须填写收件单位全称，不得虚拟；

2.收件人：填写全名，原则上不许简写（如王先生、李小姐）；

3.收件地址：必须按省、市、县、街道、门牌号码（楼、单元、楼层、房间或柜台号）填写完整，农村地址必须按省、市、县、乡、村的顺序填写；不能只填写单位而省略具体地址；

4.收件电话：优先填写手机号码，若填固话号码则须填写“区号+7或8位固话”；

5.邮政编码：如确实无法查到可不填写。

（三）其他说明

1.毕业生登记表为学籍档案中不可缺少的材料。本科生请班组签好意见之后，研究生请导师及班组签好意见后，于6月17日17:00前以班级、课题组为单位上交至系办陈老师处。

（封面右上角请务必用铅笔写上自己的学号；毕业研究生登记表，本人成份填写学生即可，“学校（研究单位）意见”空着由团委统一填写，“学校（研究单位）、导师……的建议”请导师填写，公章可以不盖。）

2.毕业生体检表为学籍档案中不可缺少的材料，请务必以班级为单位于6月17日17:00前上交至系办陈老师处。

3.本校升学的毕业生可不参加毕业体检，其他毕业生若曾参加外校推免体检、单位入职体检等类似体检，可携带该体检报告复印件和照片在工作日8:15-12:00/13:30-17:00至玉泉校医院203室防保科办理替代毕业体检的相关手续，不用重复体检，近期就可以随时去办理，并将校医院提供的纸质材料以班级为单位上交。

四、党组织关系转接

毕业生党组织关系转接是毕业生离校手续中至关重要的环节。所有毕业生党员均需提供所去党支部名称、基层党委的名称。省外同学还需提供《中国共产党员组织关系介绍信》的抬头。

非浙江省的同学：到系办楼均勤老师处领取纸质介绍信。组织关系接收成功后，须将回执寄回系办。地址：杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区高分子大楼，高分子系党委办公室收（0571-87952136）邮编：310027

浙江省内的同学：通过网上接转。填写要求：

1.“所去组织关系抬头”请务必与接收党组织关系单位确认后填写，以免因抬头信息错误导致组织关系无法正常转接；

2.“所去单位”一般为毕业生就业单位，升学就读研究生的一般为具体就读单位；

3.如果就业单位未成立党组织，无法直接接收党组织关系的一般为该单位上级主管调配的人才市场的党组织，因此需要和该人才市场确认组织关系抬头；

4.出国留学等其他特殊情况的同学组织关系可以转移至家庭所在街道、村等党组织，但需要经该党组织同意后，按照县级以上党组织（抬头一般为“**县党委组织部”）抬头开具介绍信，不能是街道、村一级党支部的抬头；

5.具体事宜请咨询楼均勤老师：0571-87952136。

五、团组织关系转接

团组织转移，由团支书统一收好团员证，到陈老师处盖章。（28周岁以后的同学，自动脱团，无需转接）。

如果团员证遗失，需进行补办。须提供正面免冠一寸照一张（背面请注明支部、姓名）、工本费5元/本；交给团支书，团支书汇总后，将照片、工本费、名单于6月20日前交给系办陈老师。

再次提醒，表单信息填写务必准确、有效，请各位毕业生提交时仔细确认，学系将按照表单信息进行报到证、介绍信等重要毕业材料开具。

六、住宿的特殊情况

根据玉泉宿管办规定，如已毕业但因为就业问题导致无法马上搬出宿舍，可到各楼楼长处领取就业延期申请表并填写，以便安排调整住宿。各宿舍楼长将根据情况进行安排或调整。请及早自行联系办理。

高分子科学与工程学系团委

2019年3月22日

附件一：浙江大学高分子系毕业生出国留学登记表.doc

附件二：本科毕业生户口迁移信息表填写说明.doc

附件三：研究生毕业生户口迁移信息表填写说明.doc

附件四：部分证件的实物图示

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（网上三方协议中的“报到证预览”截图示例）

http://www.cse.zju.edu.cn/attachments/2016-03/01-1458724630-557348.jpg

（报到证实物效果）

http://www.cse.zju.edu.cn/attachments/2016-03/01-1458724649-557349.jpg

（上海或北京户籍接收三联单实物效果）

http://www.cse.zju.edu.cn/attachments/2016-03/01-1458724663-557350.jpg

（户口迁移证实物图）