横向合同签订及实施注意事项
一、合同签订
1. 合同内容与合同文本需吻合;
2. 经费支付日期必须明确,如“*年*月*日前支付”,不要写“合同生效后支付”这类不明确的期限;
3. 保密条款需明确为合同生效后的3-5年,或具体*年*月*日;
4. 关于外协条款,如果有外协需要,则必须在技术合同中约定具体什么任务有什么单位承担,需要支付多少经费。在实施的时候,再与该外协单位签订外协合同;
5. 知识产权必须约定为归属开发方,一般为“浙大”,最低限就是“合作各方”;
6. 关于违约责任,需要强调各自承担自己投入部分的损失,强调科研风险;
7. 合同条款中不留空白栏,填写“无”或者“\”;
8. 合作双方必须有签字和盖章,特别是企业,最好同时有法人、项目负责人签名,至少有一个签名;同时,最好请对方加盖骑缝章;
9. 确定合同履行地和签订地,同时明确填写合同签订日期。
二、项目实施
1. 合同实施过程往来,注意采用书面,最起码是电子邮件的形式联络,不要仅仅是电话联系,特别是重要的交流过程;
2. 如果双方有较为正式的协商洽谈,请注意做会议纪要,该纪要一定要双方签字,并注意保留原件或至少是复印件;
3. 项目负责人,或对方负责人,不应同时为合同涉及的第三方人员,以免造成身份混乱。比如,签订有外协合同,而该外协企业负责人同时是合作方的人员,这样的情况必须避免;
4. 注意签收并保留技术服务及研发成果移交的证据和记录,如阶段性成果、最终成果移交,除了通过邮件确认,最好能拟定一份移交证明让对方签收;
5. 注意按合同约定及时催要合同款,采用书面形式,如email、短信,并保留。
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