各位老师、同学:
在学校领导的高度重视及各相关部门的共同努力下,行政服务办事大厅建设工作进展顺利,现定于2月25日开始试运行,现将有关事项通知如下:
一、 服务地点
紫金港校区纳米研究院大楼一楼(生命科学学院、药学院斜对面)
二、 服务时间
每周一至周五8:30-11:45 13:00-16:30
三、 进驻部门及办理事项
房间号
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窗口编号
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部门/业务
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办理事项
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咨询电话
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107室
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1
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党办校办
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用学校党委行政印章
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88981609
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2
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房地产处
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住房补贴业务;住房公积金业务;教师公寓业务;家具类固定资产增置业务;住房证明业务;车位购买业务;教职工离校手续(房地产管理处)办理。
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88981553
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3
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安保处
(交通)
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交通智能卡、公务接待票业务
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88981685
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4
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安保处
(交通)
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88981685
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5
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安保处
(综合)
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户口迁移、户籍证明业务;会议审核;活动审核;场地审核;公务接待票审核;消防器材配备审核;动用明火审核;计划外修缮工程消防审核;剧毒化学品、第一类易制毒化学品申领审核;学生无犯罪记录咨询。
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88206065
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6
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安保处
(综合)
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88206065
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111室
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7
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社科院
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非基金类项目合同签订;非基金类纵向项目票据预借;非基金类项目立项、经费分成;科研项目经费外拨审批;投标类项目及部分政府部门项目申报管理;科研项目参与证明开具等。
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88981602
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8
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机动窗口
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9
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科研院
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非首次纵向/横向经费分成;环评报告表、职业病危害评价报告盖学校公章审批;纵向项目出国/出境经费支付审批;纵向项目学术会议费支付审批;纵向项目专家咨询费支付审批;设备费支付审批;科研项目劳务费聘用人员审批;项目临时管理交接审批;教职工离校手续(科研院)办理;纵向科技项目绩效支出发放申请审批;省级科研项目用款计划调整。(注:科研院的审批事项均不包含军工类项目,军工类项目仍然在玉泉校区军工部办理。)
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88981603
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10
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科研院
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88981603
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11
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采购办
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货物、服务、网络工程等购置申请表受理审核
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88981599
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12
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机动窗口
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13
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信息中心
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网络帐户申请;网络帐户缴费;网络帐户信息修改、过户;网络帐户注销;校园卡缴网络费凭证打印;一卡通经费卡在线支付网络费授权书审批;教职工离校手续(信息中心)办理;网通、电信反向帐户申请。
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88981611
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14
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机动窗口
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15
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校园卡
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校园卡正式卡/功能卡申请;校园卡挂失、解挂、换卡、撤户、查询;校园卡卡片有效期延长;教职工离校手续(校园卡)办理;校园卡转账充值业务。
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88981606
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115室
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16
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外事处
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教职工、学生因公临时出国(境)任务审批
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88981261
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17
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外事处
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88981261
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18
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机动窗口
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19
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机动窗口
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20
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计生办
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婚育状况证明、准生证、《独生子女父母光荣证》办理
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88206352
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21
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医保办
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教职工参续保、停退保、医保在职转退休、外地就医、二级医疗补助等手续办理
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88981591
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22
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机动窗口
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23
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人事处(劳务派遣人员业务)
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项目聘用(经费自筹)劳务派遣人员报到、调薪、续签合同、离校、因私出国(境)等相关手续办理
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88981643
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24
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人事处(事业性质人员业务)
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事业性质教职工报到、因私出国(境)、工作证补换发、保育费报销资格审核等手续办理及在职证明开具
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88981600
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112室
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25
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机动窗口
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26
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本科生院
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本科生出国成绩单办理,出国审批表、在读证明、免试研究生推荐表等相关证明材料用印。
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88206189
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27
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本科生院
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88206189
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28
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本科生院
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88981221
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29
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机动窗口
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30
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研究生院
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学习证明、在读证明、通过论文答辩证明、博后进站证明、无经济适用房证明办理;研究生证补办;学籍异动申请受理;研究生公共课成绩单收取;研究生招生咨询。
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88981563
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31
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继教处
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继续教育培训证书打印
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88981040
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四、 联系方式
网 址:http://bsdt.zju.edu.cn
电子邮箱:bsdt@zju.edu.cn
管理中心电话:88981092
试运行期间,如果师生对行政服务办事大厅各窗口的办理事项有疑问可致电各窗口咨询,同时,也竭诚欢迎全体师生对行政服务办事大厅的工作提出宝贵意见和建议,以便我们进一步提升服务质量、优化办事流程,为广大师生提供更加优质、高效、便捷的服务。
行政服务办事大厅建设领导小组
2013年2月22日
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