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关于仪器设备资产管理系统试运行的补充说明

日期:2011-01-06 16:04
一、教师和设备管理员的登录方式:
    1、通过统一身份论证系统—>部门应用—>设备资产管理(实验室处)登录
    2、通过实验室处网站(http://sbb.zju.edu.cn/)—>设备资产管理系统登录
二、教师自助资产增置 
    1、首次登录系统后,点击个人设置,补充个人资料。请填写移动电话,以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。
    2、首次使用前请先申请您的建账单位(设备资产帐户),个人业务—>在线建账—>申请新的建账单位。也可请您所在建账单位管理员帮您设定(如果管理员已为您设定帐户,您可在“您的建账单位”中查询到。
    3、填写增置信息时,财务报帐人默认是输入人,与经费卡号关联,应该是对该卡有支配权的老师(系统会从财务系统校验,一般经费卡只校验卡号的合法性,一卡通的经费卡会校验您是否有授权)。
    4、设备存放地址系统是从房产处系统调用,如果您所在的房屋信息无法找到,您可输入“其它”,然后在备注栏中输入您的存放地址。如果是放置在校外,可如前操作。
    5、您提交的增置建账业务提交后,我实验室处会尽快审核,审核通过后您会收到短信通知,这时您可上网进行财务预约,然后打印报销预约单,让您所在设备资产帐户管理员审核发票,在发票和预约单上加盖管理员章(新章,老章已废止),就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点审核发票、盖资产章。
 
三、设备管理员的有关操作
    1、您可先为您所在设备资产帐户的老师开设帐户。单位业务—>教师帐户管理—>按帐户管理—>选定领用单位—>查询,点操作中“建账单位”。
    2、为您所管理的设备资产帐户的老师分发以前的仪器设备。单位业务—>帐目整理—>未整理领用人,您可为本帐户仪器设备先行指定领用人(若有错误,领用人可以退回)。
    3、设备资产管理员可为本设备帐户老师直接建账。单位业务—>直接建账
 
     
                                                              实验室与设备管理处
                                                                   201115


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