根据《浙江大学本科学生资助工作管理办法》（以下简称“管理办法”）和本学年资助工作安排，决定开展2020-2021学年秋冬学期外设助学金新申请的评定工作。以下为具体事项： 一、申请条件 1. 学校认定的家庭经济困难学生，学习刻苦，热心公益； 2. 热爱祖国，遵纪守法、诚实守信，品行端庄，举止文明； 3. 符合各外设助学金的要求及各院系名额分配要求（附件1、附件2）； 4. 同等条件下，优先推荐没有受助其他外设助学金的同学进行资助，原则上学生在校期间无偿资助总额不超过4.4万元人民币（五年制学生不超过5.5万元人民币）； 5. 获得外设助学金的同学需在即将接受资助的一年内常怀感恩之心，至少有一件善意行动（可以是发自内心的帮助一次别人，哪怕是给饥饿的人买一个馒头；或者在一年内参加一次公益实践活动），并按时提交总结及相关材料。 二、申请流程（学生操作具体详见第1条和第4条） 1. 11月19日18:00前，完成以下流程： （1）填写附件。从本通知中下载并填写《浙江大学外设助学金申请表》（附件3，以下简称“申请表”），必要时可以简略部分内容，但注意申请表抬头内助学金名称书写，且不能调整表格格式与大小。（新鸿基助学金、新长城助学金、刘永龄助学金有其自身申请表，附件6，请下载填写其自身表格代替附件3，上交电子与纸质材料时同）； （2）项目申请。在三全育人网站（简称ETA平台，网址：eta.zju.edu.cn）内“服务大厅”模块，“服务类别”选择“学生资助”，点击“社会资助”，选择开放的自身符合要求的助学金，点击“下一步”按钮，按照页面提示，如实填写信息； （3）提交申请。在系统申请页面“附件信息”一栏上传申请表与成绩单pdf版（附件4，2020级新生不需要上传成绩单，以下上交电子与纸质材料时同），完成后点击“提交申请”； （4）进度查询。进入系统内“学生资助”部分，点击“学生资助申请结果”内个人申请记录，进入流程图查看审核情况。 2. 11月27日12:00前，学系完成辅导员、副书记逐级审核；同时，在ETA系统下载学生的附件，初审后将申请表、成绩单pdf版与填写后的《浙江大学外设助学金汇总表》（附件5，无需盖章，以下简称“汇总表”）打包发送至ryw@zju.edu.cn，邮件主题为【学号+姓名+助学金项目】。（娃哈哈·春风助学”培优助学金、新鸿基助学金、新长城助学金、中国海油大学生助学基金有其自身汇总表，见附件6，院系填写此类特殊汇总表代替附件5，纸质版材料同） 3.12月3日18:00前，外设助学金校级工作人员将对学生的申请表进行审核，联系有误的学生修改，无误后会将申请表打包发回院系，院系打印后通知学生签字（一式两份）。 4. 12月5日17:00前，学系将汇总表（盖章版）、申请表（签字、盖章版）、成绩单（盖章版）等材料送至紫金港校区小剧场B座206外设奖助学金服务部。 5. 学校组织初评并予以公示后，提交资助方确认并完成后续的资助金发放。 注意：按照相关要求，“娃哈哈·春风助学”培优助学金请于11月13日（本周五）之前上交材料，请相关学院注意把握时间，提醒学生提前申请，并及时审核。 三、申请材料清单 1．电子版材料，以下1-2项由学生本人填写完成后，按主题【学号+姓名+助学金项目】发送至ryw@zju.edu.cn，具体材料如下： （1）申请表（无需签字、盖章）； （2）成绩单pdf版（2020级新生无需提交）； （3）汇总表（无需盖章）。 2、纸质版材料，需学院（系）、学园打印、签字提交： （1）申请表（一式两份，签字、盖章版）； （2）盖章版成绩单（新生无需提交，一式两份），建议在学院本科教学科或紫金港校区行政办事大厅（纳米楼）自助服务机上打印。纳米楼打印的不用另盖章，本科教学科打印的需要加盖成绩专用章。另外，成绩单右上角须手写均绩和排名； （3）汇总表（一式两份，盖章版）。 特别提醒： 1. 应捐赠方要求，部分助学金需上交以下材料，上交流程与份数与申请表一致，请各位同学与学院（系）、学园辅导员注意： （1）新鸿基助学金道义契约（附件6） （2）新长城助学金申请书（手写）；资助学生调整申请表（2019级学生所在院系填写）；自强关爱契约（均见附件6） 2. 请学院（系）、学园辅导员积极做好新申请的审核工作，对受助学生是为经困生、成绩、籍贯等要求严格把关，并注意检查申请表格式、助学金名称等重要信息（详见附件1和附件3样表），如有必要可帮助适当调整订正。 联系人：学生资助服务社88206282 、金老师 88206580 邮箱：zzbgs@zju.edu.cn  附件1：2020-2021学年秋冬学期外设助学金汇总表（新申请）.xlsx
附件2：2020-2021学年秋冬学期外设助学金名额分配表.xlsx 附件3：《浙江大学外设助学金申请表》.doc 附件4：电子版成绩单 PDF 格式导出操作指南.pdf 附件5：浙江大学2020-2021学年秋冬学期外设助学金汇总表.xls 附件6：特殊助学金相关表格.zip 党委学生工作部 高分子科学于工程学系 2020年11月11日
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