高分子系关于做好浙江大学2016-2017学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知

 各位研究生：

现将浙江大学2016—2017学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。我系将于9月26-10月8日期间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“浙江大学研究生学年小结表”。

1、该表存入个人档案，每位研究生必须填写；

2、该表必须用A4纸正反面打印，黑水笔签名；

3、学年小结表以党支部为单位交给本研究所德育导师（硕博分开，按学号由小到大的顺序排列），由党支书签写班级意见（非党员亦由党支书签写）；

4、德育导师请将本研究所学生学年小结表硕博分开，按学号由小到大顺序排列，于10月9日交至系办公室。

二、评奖评优依据及评定对象

1.评奖评优依据：

（1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054

（2）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843

请我系参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2.评奖评优对象：

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为我校全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

3.奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

4.各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2016年9月－2017年8月之间。

三、组织领导

我系号召全体参评研究生进行踊跃申报，并安排研究生德育导师、研究生教育科有关工作人员及分管研究生工作的老师到小班指导学年小结和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生各类奖学金

（一）竺可桢奖学金

详见：高分子系关于推荐2016－2017学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知

（二）国家奖学金

根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。其中，我系博士6名，硕士4名。详见：高分子系关于评选2016-2017学年研究生国家奖学金的通知

（三）专项奖学金

2016－2017学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知。

（四）单项奖学金

我系可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖、社会实践奖或社会工作奖各1名，请符合条件的同学，填写《2016－2017学年单项奖学金院系推荐表》9月26日前交系办陈泽星老师处统一评定。

我系在推荐单项奖候选人时宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

五、研究生荣誉称号

（一）优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%，我系共81个名额，专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。请各研究所做好自评，并将最终结果发至1163074223@qq.com。

（二）三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％；我系共有硕士15个名额，博士13个名额；三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。请各研究所做好自评，并将最终结果发至1163074223@qq.com。

（三）优秀研究生干部

我系推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；我系共16个名额，请各研究所做好自评，并将最终结果发至1163074223@qq.com。

校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”，经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：xmn@zju.edu.cn; 经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由我系负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

（四）社会实践先进个人

详见近期将出的《关于做好2017年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》

（五）研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级10月15日前请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》，并随表附2000字左右的详细材料递交给陈泽星老师处，电子版发送至：1163074223@qq.com。。我系将按照要求统一审核评定后，填写《浙江大学研究生先进班级汇总表》，班级名称请注意统一、规范。

 六、名额分配

2016－2017学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表。其中，2017级秋季入学研究生纳入国家奖学金评选范围，不计入研究生其它奖学金和荣誉称号名额分配的基数统计范围。

七、时间进程

1.在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按系规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料。

3.由我系负责评奖评优的老师汇总候选名单，征求研究生导师意见，与德育导师协商产生初选名单，报系奖学金评审委员会评议。

4.系奖学金评审委员会进行初审后，在系范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日，充分征求师生意见，如有异议，应进行调查了解并复议。

5.获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月10日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。

6.我系预计于10月30日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的系推荐名单；11月5日前将申报各类奖学金的研究生材料，包括浙江大学评奖评优登记表、专项奖学金申报专用表格、研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，由系分管领导签字、系盖章后交到党委研工部。

 表 2016－2017研究生评奖评优工作时间进度安排

八、其他说明

1.在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向党委研工部反映。

2.所有获奖名单由学校统一发文公布为准。

3.学院（系）评选时宁缺毋滥，严格按照管理信息系统中的分配名额进行评选。如名额有误，请学院（系）递交准确参评人数和学生名单，以作调整。

联系人：陈泽星

地 址：浙江大学玉泉校区高分子楼系办

电子邮箱：czx@zju.edu.cn

电 话：887951685

高分子科学与工程学系研究生奖学金评审委员会

2017年9月25日